Workshop Planungshilfe
Hier bieten wir Ihnen hilfreiche Informationen und Tools, damit Sie Ihren HEART Global Workshop erfolgreich vorbereiten können.
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Alle folgenden Informationen haben lediglich Empfehlungscharakter, d.h., wenn Sie die eine oder andere Voraussetzung oder Bedingung nicht erfüllen können, sprechen Sie mit uns – wir finden ganz sicher einen Weg, um zu einer guten Lösung zu kommen.​
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Hosting a HEART Global Workshop
Hier ist eine kurze Zusammenfassung, wie wir einen HEART Global Workshop zusammen zum Leben erwecken können und was wir von Ihnen benötigen, um diesen für alle zu einem wunderbaren Erlebnis werden zu lassen.
Ablauf
Unterbringung
& Verpflegung
Workshop
& Veranstatungsort
Anmeldung
Finanzielles
Die Workshops können je nach Stundenplan und Bedürfnissen der Schule über 2 oder 3 Tage organisiert werden.
Der Tagesablauf ist flexibel anpassbar. Wir können die Start- und Endzeiten an die Unterrichtszeiten, Essenspausen oder andere schulische Aktivitäten anpassen.
Die Abschlussshow findet werktags (Mo-Sa) um 18:00 Uhr und sonntags um 17:00 Uhr statt.
Die Show dauert etwa 2 Stunden und alle teilnehmenden Schüler sind daran beteiligt.
Der Veranstalter organisiert Verpflegung und Unterkunft für das HEART Global-Team (ca. 25 Personen).
Die Unterkunft wird in der Regel über lokale Gastfamilien organisiert, kann aber auch über eine Jugendherberge arrangiert werden.
Das Mittagessen für die Cast kann wie folgt gestaltet werden:
- Lunchpakete von den Gastfamilien,
- Bereitstellung durch die Schulkantine,
- ein von den Eltern zubereitetes Buffet
Unser Busfahrer benötigt ein eigenes Zimmer mit eigenem Bad, idealerweise in der Nähe des Buspark- platzes, damit er sich frei bewegen kann.
Dies kann durch ein Hotelzimmer, ein Hostel oder eine Handwerker-Unterkunft gewähr-leistet werden .
Wenn Sie keine kostenlose Lösung finden können, empfehlen wir Ihnen, sich mit Ihrer Kommune in Verbindung zu setzen, um eine Förderung zu erhalten.
Sie stellen einen großen Workshopraum der alle Teilnehmer fasst und idealerweise 3–4 zusätzliche Klassenzimmer, oder vergleichbare Bereiche für Kleingruppenarbeit zur Verfügung.
Für die Aufführung stellen Sie einen geeigneten Veranstaltungsort zur Verfügung, der mit dem Workshopraum identisch oder ein separater Saal sein kann.
Der Veranstaltungsort muss zusätzlich Platz für das Publikum bieten, das in der Regel 3,5-mal so groß ist wie die Teilnehmerzahl.
Wenn der Platz begrenzt ist, können auch zwei Aufführungen geplant werden.
Halten Sie auch einen abschließbaren Raum zur Verfügung, in dem sich die HG-Cast während der Pausen ausruhen und ihre persönlichen Gegenstände aufbewahren können.
Während der Workshop-Tage dürfen im Hauptworkshopraum keine anderen schulischen oder sportlichen Aktivitäten stattfinden.
Wir verlangen keine Mindestteilnehmerzahl!
Etwa 100 Schüler sind ideal, um das Projekt nachhaltig zu gestalten, aber auch kleinere Gruppen sind in Ordnung, insbesondere für einen ersten Workshop. Nach der ersten Erfahrung steigt die Teilnehmerzahl in der Regel mit jedem weiteren Workshop an Ihrer Einrichtung.
Wir können mit Gruppen von bis zu etwa 300 Personen arbeiten.
Jeder Teilnehmer zahlt eine Workshopgebühr von 60 €, die das HEART Global T-Shirt beinhaltet, das als Showkostüm verwendet und als Andenken behalten wird.
Die Schule ist für die Werbung und Ankündigung für den Workshop bei den Schülern verantwortlich. HG kann einige Werbematerialien zur Verfügung stellen.
Die Schule sammelt die Anmeldungen und Beiträge der Schüler.
Die Zahlung an HEART Global muss per Banküberweisung am nächsten Werktag nach Ende des Workshops erfolgen.
Die Show-Tickets werden während des Workshops von der HG-Cast verkauft:
10 € für Erwachsene
5 € für Kinder (unter 18 Jahren)
Gastfamilien erhalten 2 Freikarten.
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Die Öffentlichkeitsarbeit
... ist wichtig für HEART Global und genauso wichtig für Ihre Schule.
Jeder, der einen Workshop und das Abschlusskonzert einmal miterlebt hat, weiß, welche riesigen Chancen eine Schule für ihre PR – Arbeit hierdurch gewinnt. Gerade weiterführende Schulen stehen unter einem zunehmenden Konkurrenzdruck bezüglich ihres Schülernachwuchses. Ihre Schule kann sich durch die Ausrichtung eines HEART Global–Workshops entsprechend profilieren.
Sie können für Ihre Pressearbeit alles, was Sie im Internet oder auch auf dieser Seite über uns finden, hervorragend nutzen.
Unten finden Sie einen Link zum Herunterladen des HEART Global Media Kits. Es enthält eine Anleitung zur Verwendung unserer Marke und unserer Grafiken, unseres Logos, Werbefotos und eine Postervorlage im A4-Format, die Ihnen dabei hilft, Ihren HEART Global-Workshop in Ihrer Nähe zu bewerben.
Lassen Sie uns auch sprechen, falls Sie geringe Teilnehmerzahlen fürchten – es bietet sich ggf. an, einen kleinen Werbe-Aushang im Schul-Schaukasten aufzubauen oder kurze HERAT Global Videos über ihre TV-Geräte im Haus abzuspielen.
Fernsehen und Medien
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Laden Sie das Fernsehen ein. Während des Workshops und der Abschlussshow entstehen wunderbare Bilder, die Ihre Kinder in Aktion zeigen, und in denen Begeisterung pur zu sehen und mitzuerleben ist.
Stimmen Sie bitte alle etwaigen Fernseh - Interviews oder Pressegespräche sorgsam mit den Europa-Managerinnen und dem Tour-Manager ab, damit die Workshop-Abläufe nicht behindert werden.
Falls Sie besondere Ideen bezüglich der Medienarbeit haben, wie z.B. die Durchführung einer Dokumentation, einer Fernsehproduktion o.ä., nehmen Sie bitte Kontakt zu den Europa-Managerinnen auf.
Verschiedenes
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Probleme, unerwartete Komplikationen, verlorene Schlüssel, verstauchte Knöchel, verlorene Uhren, ganz egal was: alle Probleme sind in der Regel mit guter Kommunikation und gutem Willen zu lösen. Bitte sprechen Sie uns an – entweder den Tour–Manager oder die Europamanagerinnen. Wir glauben, dass gute Kommunikation der Schlüssel zu allem ist, und möchten Sie darin bestärken, lieber einmal öfter nachzufragen als einmal zu wenig.
Somit realisieren wir gemeinsam eine unvergessliche und vollends phänomenale Workshopzeit für alle Beteiligten.
Ihr HEART Global Europe Management
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